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タイトル
Text copied to clipboard!ドキュメンテーションコーディネーター
説明
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私たちは、組織内の文書管理と調整を担当するドキュメンテーションコーディネーターを募集しています。この役割は、文書の作成、整理、保管、更新を効率的に行い、関連部署との連携を図ることが求められます。ドキュメンテーションコーディネーターは、プロジェクトの進行に必要な文書の正確性と完全性を保証し、情報の一貫性を保つ重要な役割を担います。日々の業務では、文書のレビューや承認プロセスの管理、電子ファイルの整理、文書管理システムの運用など多岐にわたるタスクを遂行します。また、法的要件や業界標準に準拠した文書管理を行い、内部監査や外部監査に対応できる体制を整えます。コミュニケーション能力が高く、チームや他部署と円滑に連携できる方を歓迎します。ドキュメントの品質向上と業務効率化に貢献し、組織の情報資産を守る重要なポジションです。
責任
Text copied to clipboard!- 文書の作成、編集、管理を行う。
- 文書の整理および保管システムを維持する。
- 関連部署と連携し、文書の正確性を確認する。
- 文書管理システムの運用と更新を担当する。
- 法的および規制要件に準拠した文書管理を実施する。
- 文書のレビューと承認プロセスを管理する。
- プロジェクト関連の文書をタイムリーに提供する。
- 内部および外部監査に対応するための準備を行う。
要件
Text copied to clipboard!- 文書管理または関連分野での経験があること。
- 優れたコミュニケーション能力を持つこと。
- 細部に注意を払う能力があること。
- 文書管理システムの使用経験があることが望ましい。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）があること。
- チームワークを重視し、協調性があること。
- 問題解決能力が高いこと。
- 日本語での読み書きが堪能であること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 文書管理の経験はどのくらいありますか？
- どのような文書管理システムを使用したことがありますか？
- 細かい作業で注意を払った経験を教えてください。
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- 法的要件に対応した文書管理の経験はありますか？
- 緊急時にどのように対応しますか？
